伊豆・静岡県東部の企業のみなさまと
AIで、もっと仕事が
回る会社へ。
人手は限られている。
でも、やるべき仕事はたくさんある。
書類作成、転記、集計、資料探し。
毎日の仕事を見直して、AIに任せられるところはAIへ。
今いる人と時間を、もっと大切な仕事に使える会社へ。
Southern Partnersは、伊豆・静岡県東部の企業と一緒に、AIを仕事の成果につなげます。
まずは相談してみる01 — 毎日の仕事
毎日の「当たり前」に、
変えられる仕事があります。
こんな仕事、ありませんか？
同じ情報を
何度も転記
似たような報告書や仕様書を
毎回一から作成
過去の資料や写真を
探すのにひと苦労
お客様へのメールや案内文を
毎回考える
Excelで集計した数字を
別の資料にまとめ直す
会議や打ち合わせの内容を
あとから整理
一つひとつは小さな作業でも、会社全体で積み重なれば大きな時間になります。
生成AIは、こうした身近な仕事にも使えます。
02 — 業種別の活用例
「AIって、うちで
何に使えるの？」
例えば、こんなところから始められます。
建設・設備
- 現場のメモから、日報や報告書のたたき台を作る
- 工事名・住所・担当者など、一度入力した情報を複数の書類で使えるようにする
- 「前にも似た工事あったよな」から、過去の資料や写真を探しやすくする
製造
- 現場のメモや作業内容から、手順書や作業標準のたたき台を作る
- バラバラに残っている品質トラブルや不具合の記録を整理する
- 「あの製品の仕様、どうだった？」から、過去の仕様書や技術資料を探しやすくする
宿泊・観光
- 宿泊客からの問い合わせに合わせて、返信文のたたき台を作る
- 館内案内や観光情報を、外国人のお客様向けに多言語で案内する
- 季節のイベントやおすすめ情報から、SNSやお知らせの文章を作る
飲食・小売
- 新しい商品やメニューの魅力が伝わる紹介文を作る
- 写真や伝えたい内容から、SNSやLINEのお知らせを作る
- 口コミや問い合わせの内容に合わせて、返信文のたたき台を作る
介護・福祉
- 簡単なメモ書きから、日報のたたき台を作る
- 日々の業務やベテラン職員のノウハウから、研修資料やマニュアルのたたき台を作る
- 伝えたい内容から、ご家族向けのお知らせや案内文を作る
もちろん、ここにない仕事でも。
「これ、毎回時間がかかるんだよな」
「もっといいやり方ないかな？」
そんな仕事があれば、聞かせてください。
03 — 会社にとっての利益
AIで変わるのは、
作業だけではありません。
人と時間を、もっと活かせる会社へ。
時間を生み出す
転記、文書作成、集計、資料探し。
繰り返し作業に使っていた時間を、営業、顧客対応、現場、企画など、人だからこそできる仕事へ。
今いる人で、もっと仕事を回す
定型的な作業をAIに任せることで、一人ひとりが本来の仕事に使える時間を増やす。
人を増やすことだけに頼らない、人手不足への対応を考えます。
毎月のコストを見直す
会社には、毎月料金を払い続けているITツールやSaaSがいくつもあります。
生成AIの進化によって、今まで専用ツールで行っていた仕事を、もっとシンプルな方法でできる場合もあります。
- 残した方がいいものは残す。
- もっとシンプルにできるものは見直す。
- 使っていないものはやめる。
AIを入れることで、
IT費用が増えるとは限りません。
便利さだけで決めない
何でもAIに変えればいい、
とは考えていません。
生成AIは、ときには間違えます。
正確さが重要な仕事もあれば、専用のシステムを使い続けた方がいい仕事もあります。
実際の仕事を見ながら、一緒に決めます。
- 01小さく試す。
- 02結果を確かめる。
- 03うまくいったら広げる。
AIを使うことではなく、
会社の仕事が今より良く回ることが目的です。
04 — 最初の相談
まずは、会社の
「これ何とかならない？」から。
相談内容が、まだはっきり決まっていなくても大丈夫です。
「この転記、毎回やる必要ある？」
「この書類、もっと簡単に作れない？」
「このツール、毎月払っているけど本当に必要？」
「ChatGPTは使ってみたけど、うちの仕事では何に使える？」
一つの書類、一つの作業から始めて、必要なら仕事の流れ、AIの社内ルール、人材育成、会社全体の業務の見直しまで一緒に考えます。
REPRESENTATIVE
ご相談を伺うのは、
代表の南雲です。
大手企業で約30年間、研究開発に携わり、研究所長として約200人の組織を運営。組織改革や人材育成にも取り組んできました。
現在は伊豆・静岡県東部を中心に、地域企業の仕事に生成AIを活かす支援を行っています。
南雲 啓充サザンパートナーズ株式会社 代表